Задача любой организации или ИП –юридически грамотное оформление сотрудников. Без этого использование труда персонала выходит за рамки закона и ведет к штрафам разных размеров.
Почему введена ответственность за нарушение оформления работника
Сотрудники предприятия, которые трудятся неофициально, получают проблемы сразу по нескольким причинам.
- Незащищенность с правовой точки зрения: у них нет возможности избежать незаконных штрафов, беспричинного увольнения, других нарушающих Трудовой кодекс действий ИП.
- Лишение государственного страхования, возможные проблемы с медицинской помощью.
- Потеря трудового стажа, части будущих пенсионных начислений. Неоформленный сотрудник, который честно трудился много лет, будет считаться безработным.
Если рассматривать проблему с точки зрения государства, то любой работник с серой или черной зарплатой – причина недоимки подоходного налога. Поэтому с годами ответственность компаний за теневое использование труда персонала постепенно ужесточается. В 2022 году, чтобы не волноваться о результатах проверок, лучше всего отказаться от серых схем и сотрудничать с наемными работниками официально.
Что делать ИП, чтобы не возникло проблем
Своевременное оформление персонала в соответствии с нормами ТК поможет предупредить штраф. Необходимо:
- заключать со всеми работниками трудовой договор;
- своевременно сдавать отчеты в ПФР и ФСС;
- вести документацию: оформлять заявления, приказы, делать записи в трудовой книжке.
Договор, который заключает работник, должен содержать полное ФИО, реквизиты работодателя, указание будущей должности, подписи обеих сторон. В таком случае документ будет считаться юридически верным.
Предпринимателю, который использует теневой наемный труд, грозит в случае обнаружения этот факта ощутимый штраф. Ответственность ИП в данном случае может быть административной и уголовной (в случае долговременного нарушения и крупного материального ущерба государству). Перечислим, что можно ожидать в обоих случаях.
- Административная ответственность – штрафные выплаты в размере 1-5 тысяч рублей за каждого сотрудника или принудительная остановка работы организации на срок до 90 дней.
- Уголовная ответственность – выплаты в размере 100-300 тысяч рублей или тюремное заключение на срок до 2 лет с невозможностью дальнейшей предпринимательской деятельности в прежней сфере.
И в той, и в другой ситуации работодатель обязан возместить казне страны ущерб (недополученные налоги). Для массовой проверки задолженностей воспользуйтесь партнерской программой от простых платежей.
В 2022 году можно получить крупный штраф за использование труда нелегалов-мигрантов. Минимальная выплата, которая предстоит ИП в такой ситуации – 25 тысяч рублей, максимальная – 50 тысяч (70 в Москве и Санкт-Петербурге, а также в прилегающих к этим городам областях).
Как могут поймать неоформленных сотрудников
Контролирующие органы, которые отслеживают нарушения работодателей по отношению к сотрудникам, невыплату налогов – это трудовая и налоговая инспекция соответственно. Они могут обнаружить, что предприниматель работает не в полном соответствии с законом. Иногда проводятся совместные рейды представителей нескольких структур одновременно.
Трудовая инспекция устраивает периодические плановые проверки организаций. Причиной визита инспекторов может стать любой неоформленный сотрудник, подавший жалобу, или фирма-конкурент. Со стороны налоговой факт нарушения может быть зафиксирован в результате камеральной или выездной проверки.
Чтобы избежать проблем с законом, ведите бизнес в соответствии с нормативами – в таком случае не придется беспокоиться о штрафах за персонал или налоги.
